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Über den Button “Online-Besprechung jetzt starten oder Termin planen” können Sie einen Termin für eine Online-Besprechung anlegen.
Danach gelangen Sie auf eine Formularseite in welcher Sie die Daten für die kommende Online-Besprechung planen können.
Befüllen Sie das Formular mit den folgenden Informationen:
Titel der Online-Besprechung
Kommentar oder detailliertere Beschreibung der Besprechung
Gesprächsteilnehmer
Sie - Name = Ihr Name oder Ihr Apothekenname
Sie - E-Mail = Die E-Mail Adresse Ihrer Apotheke
Ihr Gesprächspartner - Name = Der Name des Patienten
Ihr Gesprächspartner - E-Mail = E-Mail Adresse des Patienten
Termin und Dauer des Gesprächs
Jetzt:
Unter “Jetzt” können Sie gleich nach Speicherung der Online-Besprechung den Termin starten.
Die Dauer der Online-Besprechung können Sie über die beiden Auswahlmenüs Stunden und Minuten definieren.
Termin planen
Über “Termin planen” können Sie eine in der Zukunft liegende Online-Besprechung planen.
Wählen Sie hierzu ein Datum und eine Uhrzeit für Ihren geplanten Termin aus sowie die Dauer des Termins.
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie diese Online-Besprechung speichern.
Bei der Anlage einer Besprechung für “Jetzt” werden Sie gleich nach Speicherung automatisch zum Online-Besprechungsraum weitergeleitet.
Eine E-Mail an den Patienten mit den Daten der Besprechung wird sobald Sie auf “Speichern” klicken übermittelt.
Verwaltung der Online-Besprechungen
Zum Start der geplanten Online-Besprechung klicken Sie beim gewünschten Termin auf den Button “Jetzt starten”.
Bereits eingepflegte Online-Besprechungen können Sie über den Stifte-Icon bearbeiten
Wenn Sie eine Online-Besprechung absagen möchten, müssen Sie nur auf den Papierkorb-Icon der jeweiligen Besprechung klicken und Löschung bestätigen.
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Online-Besprechung starten
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Rechts unten am Bildrand finden Sie ein Menü mit welchem Sie weitere Einstellungen vornehmen können:
Name der Besprechung
Einstellungen der Bildqualität
Aktivierung des Vollbildschirmmodus
Einstellungen zu Mikro & Kamera
Als Apotheker, aber auch als Patient können Sie stetig die Internetverbindung des einsehen und wie stabil diese ist.
Sobald Sie mit der Maus über den Bereich des jeweiligen Gesprächspartners fahren, erhalten Sie das Empfangs-Icon, welches die Farbe ändert, je nachdem wie stabil die Internetverbindung ist:
Grün = stabile Internetverbindung
Gelb = nicht optimale Internetverbindung
Rot = sehr unstabile Internetverbindung (starke Bild-Verzögerungen können entstehen)
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Verwaltung der Online-Besprechungen
Bereits eingepflegte Online-Besprechungen können Sie über den Stifte-Icon bearbeiten.
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