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Um Termine erstellen zu können, müssen muss zunächst Terminkategorien mindestens eine Terminkategorie erstellt werden.
Hier klicken Sie hierzu links in der Navigationsleiste auf “Terminkategorien”. Es öffnet sich eine Übersichtsseite mit den vorhandenen Terminkategorien.
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Um eine neue Terminkategorie zu erstellen, klicken Sie auf den Button “Neue Terminkategorie anlegen”. Es öffnet sich eine Formularseite in welcher Sie die Terminkategorie-Daten eintragen können:
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Über den Button “Termin erstellen” können Sie einen Termin für eine Online-Besprechung anlegen.
Danach gelangen Sie auf eine Formularseite in welcher Sie die Daten für die kommende Online-Besprechung planen können.
Befüllen Sie das Formular mit den folgenden Informationen:
Titel der Online-Besprechung
Kommentar oder detailliertere Beschreibung der Besprechung
Gesprächsteilnehmer
Sie - Name = Ihr Name oder Ihr Apothekenname
Sie - E-Mail = Die E-Mail Adresse Ihrer Apotheke
Ihr Gesprächspartner - Name = Der Name des Patienten
Ihr Gesprächspartner - E-Mail = E-Mail Adresse des Patienten
Termin und Dauer des Gesprächs
Jetzt:
Unter “Jetzt” können Sie gleich nach Speicherung der Online-Besprechung den Termin starten.
Die Dauer der Online-Besprechung können Sie über die beiden Auswahlmenüs Stunden und Minuten definieren.
Termin planen
Über “Termin planen” können Sie eine in der Zukunft liegende Online-Besprechung planen.
Wählen Sie hierzu ein Datum und eine Uhrzeit für Ihren geplanten Termin aus sowie die Dauer des Termins.
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie diese Online-Besprechung speichern.
Bei der Anlage einer Besprechung für “Jetzt” werden Sie gleich nach Speicherung automatisch zum Online-Besprechungsraum weitergeleitet.
Eine E-Mail an den Patienten mit den Daten der Besprechung wird sobald Sie auf “Speichern” klicken übermittelt.
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