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Um eine neue Terminkategorie zu erstellen, klicken Sie auf den Button “Neue Terminkategorie anlegen”. Es öffnet sich eine Formularseite in welcher Sie die Terminkategorie-Daten eintragen können:
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Um nun einen Termin zu den angelegten Terminkategorien zu erstellen, klicken Sie in der Navigationsleiste links auf “Übersicht”. Hier können Sie nun Ihre eigentliche Termine erstellen:
Über den Button “Termin erstellen” können Sie einen Termin für eine
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Ihrer angelegten Terminkategorien anlegen.
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Danach gelangen Sie auf eine Formularseite in welcher Sie die Daten für
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Ihren Termin planen können.
Befüllen Sie das Formular mit den folgenden Informationen:
Titel der Online-Besprechung
Kommentar oder detailliertere Beschreibung der Besprechung
Gesprächsteilnehmer
Sie - Name = Ihr Name oder Ihr Apothekenname
Sie - E-Mail = Die E-Mail Adresse Ihrer Apotheke
Terminkategorie: hier können Sie eine zuvor erstellte Terminkategorie auswählen
Zeitplan: es ist der Standard-Zeitplan ausgewählt. Zeitpläne können Sie in der Navigationsleiste links unter “Zeitpläne” erstellen.
Gesprächspartner
Ihr Gesprächspartner - Name = Der Name des Patienten
Ihr Gesprächspartner - E-Mail = E-Mail Adresse des Patienten
Termin Datum und Dauer des Gesprächs
Jetzt:
Unter “Jetzt” können Sie gleich nach Speicherung der Online-Besprechung den Termin starten.
Die Dauer der Online-Besprechung können Sie über die beiden Auswahlmenüs Stunden und Minuten definieren.
Termin planen- Über “Termin planen” können Sie eine in der Zukunft liegende Online-Besprechung planen.
Wählen Sie hierzu ein das Datum und eine Uhrzeit für Ihren geplanten Termin aus sowie , die Uhrzeit und die Dauer des Termins .aus
Individueller Einladungstext an den Gesprächspartner
Interne Notiz (wird nicht mit Ihrem Gesprächspartner geteilt)
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie
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diesen Termin speichern.
Bei der Anlage einer Besprechung für “Jetzt” werden Sie gleich nach Speicherung automatisch zum Online-Besprechungsraum weitergeleitet.
Eine E-Mail an den Patienten mit den Daten der Besprechung wird sobald Sie auf “Speichern” klicken übermittelt.
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Verwaltung der Online-Besprechungen
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