Möchten Sie einen Patient anlegen, müssen Sie verschieden Abschnitte befüllen (siehe folgende Erklärung). Neben den Personendaten sollten Sie bei der Anlage immer auch das Einverständnis des Patienten einholen und die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen.
Allgemeine Patientendaten
Bild aufnehmen - Wenn Sie möchten können Sie hier ein Bild Ihres Patienten einfügen. Entweder können Sie ein Bild aufnehmen oder hochladen.
Patientendaten - Hier füllen Sie in die Formularfelder die Stammdaten Ihres Patienten ein. Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Medikationsplan scannen - Alternativ zur Eingabe können Sie auch den Medikationsplan scannen. Hier werden Name und Geburtsdatum übernommen, die restliche Felder müssen Sie händisch ergänzen.
Speichern - Mit Klick auf “Speichern”, werden die Daten gespeichert.
Datenschutz
Um Patientendaten speichern zu dürfen, müssen Sie den Patienten eine Datenschutz-Erklärung unterzeichnen lassen. Eine Vorlage können Sie hier herunter und auch wieder hochladen:
Einverständniserklärung
Damit Sie nach einer Medikationsanalyse mit weiteren Beteiligten in Kontakt treten dürfen, benötigen Sie das Einverständnis Ihres Patienten. Hier finden Sie eine Vorlage, die Sie herunterladen, unterschreiben lassen und wieder hochladen können:
Sie können den Text vor dem Download bearbeiten.
Behandelnde Ärzte
Damit Sie mit den Ärzten des Patienten in Kontakt treten können, können Sie hier die Kontaktdaten der entsprechenden Ärzte speichern. Klicken Sie dafür auf “Arzt hinzufügen”. Folgendes Pop-Up öffnet sich:
Hier können Sie alle Arzt-Angaben hinterlegen (1). Eine Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung können Sie zur Unterzeichnung durch den Patienten herunterladen (2). Und im Anschluss das unterzeichnete Exemplar wieder hochladen (3).
Möchte der Patient nicht, dass Sie mit dem Arzt in Kontakt treten, können Sie dies mit einem Haken vor “Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung verweigert” dokumentieren (4).
Haben Sie alle Daten erfasst, klicken Sie auf “Hinzufügen” (5).
Die Angaben erscheinen wie folgt in der Übersicht:
Möchten Sie einen weiteren Arzt hinzufügen, klicken Sie erneut auf “Arzt hinzufügen”. Sind Sie mit Ihrer Eingabe fertig, klicken Sie auf “Weiter”.
Krankenkasse
Im Abschnitt Krankenkasse, können Sie die Angaben zur Krankenkasse des Patienten erfassen.
Klicken Sie “Weiter”, wenn Sie Ihre Eingabe getätigt haben.
Notizen
Im letzten Abschnitt, können Sie Notizen zum Patienten erfassen.
Speichern und zum Profil
Haben Sie alle gewünschten Angaben gemacht, klicken Sie auf “Speichern und zum Profil”:
Sie gelangen zum Patientenprofil.