Patient anlegen

Owned by Sarah Wessinger
Last updated: Nov 13, 2023 by Silke Fleischer
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Möchten Sie einen Patient anlegen, müssen Sie verschieden Abschnitte befüllen (siehe folgende Erklärung). Neben den Personendaten sollten Sie bei der Anlage immer auch das Einverständnis des Patienten einholen und die Datenschutzerklärung unterschreiben lassen.

 

 

Allgemeine Patientendaten

  1. Bild aufnehmen - Wenn Sie möchten können Sie hier ein Bild Ihres Patienten einfügen. Entweder können Sie ein Bild aufnehmen oder hochladen.

  2. Patientendaten - Hier füllen Sie in die Formularfelder die Stammdaten Ihres Patienten ein. Mit Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

  3. Importieren - Haben Sie bereits einen Athina-Bogen oder einen Apo-AMTS Bogen als Datei vorliegen, so können Sie die Datei per Klick auf den jeweiligen Button hochladen.

  4. Medikationsplan scannen - Alternativ zur Eingabe können Sie auch den Medikationsplan scannen. Hier werden Name und Geburtsdatum übernommen, die restliche Felder müssen Sie händisch ergänzen.

  5. Speichern - Mit Klick auf “Speichern”, werden die Daten gespeichert.

 

Datenschutz

Um Patientendaten speichern zu dürfen, müssen Sie den Patienten eine Datenschutz-Erklärung unterzeichnen lassen:

  1. Hier setzen Sie per Klick den entsprechenden Haken, ob die Langfassung der Vereinbarung entweder zur Ansicht in der Apotheke ausliegt oder als Download verfügbar ist.

  2. Eine vorausgefüllte Vorlage können Sie hier herunterladen

  3. und das unterschriebene Exemplar auch wieder hochladen.

Behandelnde Ärzte

Damit Sie mit den Ärzten des Patienten in Kontakt treten können, können Sie hier die Kontaktdaten der entsprechenden Ärzte speichern. Klicken Sie dafür auf “Arzt hinzufügen”. Folgendes Pop-Up öffnet sich:

 

Hier können Sie alle Arzt-Angaben hinterlegen (1). Eine Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung können Sie zur Unterzeichnung durch den Patienten herunterladen (2). Und im Anschluss das unterzeichnete Exemplar wieder hochladen (3).

Möchte der Patient nicht, dass Sie mit dem Arzt in Kontakt treten, können Sie dies mit einem Haken vor “Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung verweigert” dokumentieren. Wurde die Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung durch den Patienten erteilt, setzen Sie den entsprechenden Haken (4).

Haben Sie alle Daten erfasst, klicken Sie auf “Hinzufügen” (5).

Die Angaben erscheinen wie folgt in der Übersicht:

Möchten Sie einen weiteren Arzt hinzufügen, klicken Sie erneut auf “Arzt hinzufügen”. Sind Sie mit Ihrer Eingabe fertig, klicken Sie auf “Weiter”.

Krankenkasse

Im Abschnitt Krankenkasse, können Sie die Angaben zur Krankenkasse des Patienten erfassen.

Klicken Sie “Weiter”, wenn Sie Ihre Eingabe getätigt haben.

Notizen

Im letzten Abschnitt, können Sie Notizen zum Patienten erfassen.

 

Speichern und zum Profil

Haben Sie alle gewünschten Angaben gemacht, klicken Sie auf “Speichern und zum Profil”:

Sie gelangen zum Patientenprofil.