Im ersten Schritt der Medikationsanalyse nehmen Sie die Daten Ihres Patienten auf. Mit unseren vorgefertigten Vorschlägen für die Datenschutzerklärung, die Einwilligungserklärung und die Schweigepflichtsentbindung holen Sie die nötigen Zustimmungen Ihres Patienten ein.
Videotutorials:
Patientendaten und Datenschutz
Behandelnde Ärzte und Einverständniserklärung
Krankenkasse und Notizen
Schritt für Schritt Erklärung:
Allgemeine Patientendaten
Hier erfassen Sie die allgemeinen Angaben eines Patienten, wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Geschlecht und Geburtsdatum.
Die Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet. Werden die Pflichtfelder ausgefüllt, so erscheint ein grüner Haken neben dem Textfeld. Das Textfeld ist zudem grün unterstrichen.
Zudem haben Sie die Möglichkeit, Daten aus einem bereits bestehenden Athina- oder Torpedo-Bogen zu importieren, sowie einen Medikationsplan zu scannen.
Haben Sie die Daten erfasst, klicken Sie auf “speichern” bzw. “weiter”.
In der Progressbar wird dieser Abschnitt blau gekennzeichnet:
Datenschutz
Um die Daten des Patienten speichern zu dürfen, muss der Patient die Datenschutzerklärung unterzeichnen. Dazu wählen Sie aus, ob die Langfassung der Vereinbarung in der Apotheke ausliegt, oder als Download zur Verfügung steht (1).
Die Vereinbarung können Sie hier herunterladen (2). Wenn Sie möchten, können Sie die unterzeichnete Variante auch hochladen (3). Sie können den Abschnitt auch erledigen, wenn Sie die Datenschutzerklärung lieber in Papierform in einem Ordner ablegen möchten.
Haben Sie “weiter” geklickt, wird in der Progressbar dieser Abschnitt blau:
Behandelnde Ärzte
Damit Sie mit den Ärzten des Patienten in Kontakt treten können, können Sie hier die Kontaktdaten der entsprechenden Ärzte speichern. Klicken Sie dafür auf “Arzt hinzufügen”. Folgendes Pop-Up öffnet sich:
Hier können Sie alle Arzt-Angaben hinterlegen (1). Eine Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung können Sie zur Unterzeichnung durch den Patienten herunterladen (2). Und im Anschluss das unterzeichnete Exemplar wieder hochladen (3).
Möchte der Patient nicht, dass Sie mit dem Arzt in Kontakt treten, können Sie dies mit einem Haken vor “Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung verweigert” dokumentieren. Wurde die Einwilligungserklärung zur Schweigepflichtentbindung durch den Patienten erteilt, setzen Sie den entsprechenden Haken (4).
Haben Sie alle Daten erfasst, klicken Sie auf “Hinzufügen” (5).
Die Angaben erscheinen wie folgt in der Übersicht:
Möchten Sie einen weiteren Arzt hinzufügen, klicken Sie erneut auf “Arzt hinzufügen”. Sind Sie mit Ihrer Eingabe fertig, klicken Sie auf ”Weiter”.
In der Progressbar wird dieser Abschnitt blau gekennzeichnet:
Krankenkasse
Im Abschnitt Krankenkasse, können Sie die Angaben zur Krankenkasse des Patienten erfassen.
Klicken Sie “Weiter”, wird in der Progressbar wird dieser Abschnitt blau gekennzeichnet:
Notizen
Im letzten Abschnitt, können Sie Notizen zum Patienten erfassen.
Haben Sie den Schritt 1- Patientendaten vollständig erledigt, sehen die Abschnitte in der Progressbar, wie folgt aus:
Nun klicken Sie rechts unten auf
