Newsletter

Wir freuen uns, dass Sie das Tool "Newsletter" nutzen. Im Folgenden erklären wir Ihnen die Möglichkeiten und Einstellungen des Tools.

Login

Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter mein.apotheken.de ein.

Sie gelangen auf das Dashboard von mein.apotheken.de:

Open

In der Navigationsleiste oben, finden Sie den Tab “Newsletter”, außerdem finden Sie das Newsletter-Widget auf Ihrem Dashboard. (Im Screen gekennzeichnet durch die beiden roten Pfeile).

Per Klick auf den Tab “Newsletter” oder per Klick auf “Zur Übersicht” gelangen Sie zum Tool “Newsletter”.

Tool-Übersicht

Auf der Übersichtsseite des Tools sehen Sie versendete Newsletter, aktuelle Newsletter und zukünftige Newsletter. Über die Buttons am Ende der Zeile können Sie weitere Aktionen ansteuern.

Open

1. Wenn Sie einen Newsletter bearbeiten möchten klicken Sie auf “gestalten”.

2. Möchten Sie einen bereits versendeten Newsletter anschauen, klicken Sie “Newsletter anzeigen”.

3. Möchten Sie sich die Statistik zu einem versendeten Newsletter anzeigen, klicken Sie auf “Statistik öffnen”

4. Wenn Sie einen Newsletter-Themen-Vorschlag einreichen möchten, klicken Sie “Themenvorschlag einreichen”

In der Navigation links finden Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten zum Versand des Newsletters:

1. Einstellungen

2. Empfänger

3. Newsletter-Anmeldung

Newsletter gestalten

Sie können den Newsletter sehr individuell gestalten oder die vorgeschlagene Variante so verwenden wie sie ist. Links nehmen Sie die Einstellungen vor und rechts können Sie direkt Ihre Anpassungen sehen. Sie haben auch die Möglichkeit den Newsletter als Vorschau zu öffnen.

1. Betreff

Hier können Sie einen individuellen Betreff für Ihren Newsletter eingeben, wenn SIe keine Änderung vornehmen wir der vorhandene Vorschlag übernommen.

2. Apothekenname neben Logo

Hier können Sie entscheiden, ob Ihr Logo neben dem Header angezeigt werden soll oder nicht.

Ihr Logo können Sie hier hinterlegen: https://mein.apotheken.de/backend/ckfinder

Die Anleitung dazu finden Sie hier: Ihre Bilder verwalten

3. Headerbild

Das Headerbild ist im oben gezeigten Beispiel dieses Bild:

Wenn “Immer Vorlage benutzen” ausgewählt ist, wird das vorgeschlagene Bild verwendet.

Möchten Sie ein eigenes Bild verwenden, wählen Sie “Immer eigenes (aus Bilderverzeichnis)” aus.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Bild mindestens eine Breite von 600px und eine Höhe von 180px haben sollte.

Klicken Sie auf “Bild wählen”, um ein eigenes Bild auszuwählen.

Ein Pop-Up öffnet sich:

Hier können Sie ein vorhandenes eigenes Bild auswählen oder ein neues Bild über den Button “Hochladen” hochladen.

4. Begrüßungstext

Beim Begrüßungstext haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können entweder keinen Text auswählen oder die Vorlage benutzen oder die Vorlage bearbeiten.

Wählen Sie “Keinen” aus, verschwindet der Anschnitt. Wählen Sie “Vorlage benutzen” wird der vorgeschlagene Text verwendet. Klicken Sie auf “Vorlage bearbeiten”, können Sie die Texte bearbeiten oder löschen und einen eigenen Text erstellen:

Wenn Sie den Text verändern, muss trotzdem “Vorlage benutzen” ausgewählt sein.

Entsprechend des Textes, können Sie auch die Grußformel bearbeiten

5. Ratgeber

Mit der Auswahl hier steuern Sie die Anzeige des Ratgebers.

Im Beispiel oben ist das der Ratgeber:

Der Ratgeberartikel steht im vorgeschlagenen Newsletter immer im Zusammenhang mit dem Einleitungstext. Klickt der Newsletter-Empfänger auf “mehr lesen” im Newsletter gelangt er zum Lesen des Artikels auf Ihre Website.

6. Lesen Sie dazu auch

Mit dieser Auswahl können Sie die Anzeige des Kastens “Lesen Sie dazu auch” steuern.

Im Beispiel ist das dieser Bereich:

7. Eigener Abschnitt

Hier können Sie einen eigenen Abschnitt erstellen, wählen Sie “Immer nachfolgenden Text mit Bild anzeigen” öffnen sich folgende Felder:

Sie können ein Bild auswählen

Folgendes Pop-Up öffnet sich:

Hier können Sie ein vorhandenes Bild auswählen oder eines Hochladen.

Sie können eine eigene Headline erstellen, einen Text einfügen und einen Link vergeben, wenn der Newsletter-Empfänger eine Zielseite besuchen soll.

8. Rabattaktion beliebiger Artikel

Möchten Sie eine Rabattaktion über Ihren Newsletter fahren.

Können Sie hier eine Rabattaktion für einen beliebigen Artikel aus Ihren Angeboten auswählen.

Damit hier ein Produkt angezeigt werden kann, legen Sie bitte Sonderangebote an:

https://mein.apotheken.de/backend/sonderangebote

Die Anleitung zum Anlegen von Sonderangeboten finden Sie hier: Verwaltung Sonderangebote

9. Rabattaktion %

Mit dieser Funktion können Sie einen allgemeinen Rabattgutschein in Ihren Newsletter einfügen:

10. Angebot einfügen

Diese Auswahl ermöglicht Ihnen, dass in Ihren Newsletter 4 Artikel aus Ihren Sonderangeboten übernommen werden.

Damit hier Produkte angezeigt werden können, legen Sie bitte Sonderangebote an:

https://mein.apotheken.de/backend/sonderangebote

Die Anleitung zum Anlegen von Sonderangeboten finden Sie hier: Verwaltung Sonderangebote

Beispiel:

11. Gutschein für Einzelartikel

Wenn Sie einen Gutschein für ein bestimmtes Produkt erstellen möchten, wählen Sie hier “Gutschein anzeigen” und geben die Wunsch-PZN ein. Im Newsletter erscheint Ihr Gutschein mit Produktabbildung:

12. Wer hat heute Notdienst

Mit dieser Auswahl können Sie die Anzeige des Notdienstkastens steuern.

13. Telepharmazie

Wenn Sie auch das Tool Telepharmazie haben, können Sie hierfür einen Banner in Ihrem Newsletter anzeigen.

14. Versanddatum

Damit Ihr Newsletter auch versendet wird, tragen Sie hier das entsprechende Datum ein.

15. Speichern

Damit Ihre Anpassungen gespeichert werden, klicken Sie zum Speichern auf diesen Button:

Newsletter Einstellungen

Im Tab Einstellungen können Sie den Versand Ihres Newsletter steuern.

Sie können den Newsletter automatisch versenden oder den Versand manuell anstoßen.

Wählen Sie den automatischen Versand, können Sie hier Intervallparameter festlegen:

Anpassungen, die Sie unter “Newsletter gestalten” vorgenommen haben, werden übernommen.

Wählen Sie “Manuellen Versand” geben Sie unter “Versand am” das gewünschte Versanddatum ein.

Newsletter Empfänger

Im Tab Empfänger legen Sie die Newsletter-Empfänger an und verwalten sie.

Über den Button “Empfänger hinzufügen”, fügen Sie neue Empfänger hinzu:

Über “Ganze Liste löschen” können Sie alle Einträge auf einmal löschen

Über “Empfänger als csv-Datei herunterladen” können Sei alle Einträge herunterladen.

Über “Empfänger als Excel-Datei hochladen” können Sie Empfänger über eine Excel-Datei hochladen. Verwenden Sie dafür unsere Vorlage. Geben Sie für jeden Empfänger eine E-Mail-Adresse und optional den Vornamen und Nachnamen an. Neue Empfänger werden zur bestehenden Liste hinzugefügt. Empfänger ohne gültige E-Mail-Adresse werden nicht hinzugefügt.

Newsletter-Anmeldung

Haben Sie eine Website von apotheken.de, wird auf Ihrer Website automatisch ein Widget eingebunden, über das sich Ihre Kunden zum Newsletter anmelden können.

Haben Sie keine Website von apotheken.de und möchten die Newsletter-Anmeldung dennoch auf Ihrer Website einbinden, finden Sie hier den entsprechenden Code.

Melden sich Empfänger über die Newsletter-Anmeldung selbständig an, erscheinen diese in Ihrer Empfängerliste.