Datenerfassung

1 Wie lange dauert die Erfassung der Patientendaten?
- 1.1 a) (Manuelle) Datenerfassung mit den Patient*innen im Erstgespräch
- 1.2 b) Liegt ein Medikationsplan vor? → Medikationsplan scannen
2 Kann ich die eingegebenen Patientendaten vollständig löschen?
3 Kann mein Patient die Datenschutzerklärung, die Einwilligungserklärung, die Schweigepflichtsentbindung auch auf dem Touchscreen unterzeichnen?

Wie lange dauert die Erfassung der Patientendaten?

Das kommt auf den Umfang der Daten sowie auf die Form der vorliegenden Daten an, die Sie erfassen möchten. Je nach Anforderungen rechnen wir im Schnitt 10-30 min.

**a) (Manuelle) Datenerfassung mit den Patient*innen im Erstgespräch**

Die Dateneingabe kann mit dem Patienten/der Patientin zusammen durchgeführt werden. Scholz online führt Sie durch das Erstgespräch, damit keine wichtigen Punkte vergessen werden. Dazu wird der Prozess von Scholz amts chronologisch durchlaufen. Die Daten werden dabei während des Erstgespräches direkt in Scholz online eingegeben. Somit wird doppelte Eingabearbeit vermieden. Im Schnitt rechnen wir eine Eingabezeit mit dem Patienten von ca. 20-30 Minuten.
Scannen der Arzneimittel während des Brown-Bag-Reviews
- Während des Brown-Bag-Reviews, der ein wichtiger Bestandteil des Erstgespräches ist, können die entsprechenden Fertigarzneimittel direkt eingescannt werden und die vom patientenangegebenen Dosierungen und Details zur Einnahme erfasst werden.

b) Liegt ein Medikationsplan vor? → Medikationsplan scannen

Der Medikationsplan kann direkt gescannt werden:
- von der Startseite aus → “Scholz amts starten → Neuen Patienten anlegen”
- über die Patientenverwaltung: “Patient hinzufügen”
- oder im Scholz amts “Medikationsdaten → Medikation → Arzneimittel hinzufügen.
Je nach Beschaffenheit des vorliegenden Plans und des Umfangs der zu ergänzenden Daten, rechnen wir im Schnitt eine Eingabezeit von ca. 10-20 min. Die Bearbeitung der fehlenden Daten erfolgt dann selektiv im Scholz amts. Dazu können die entsprechenden Schritte direkt über die Progress-Bar (oben im Scholz amts) angesteuert werden.
Dabei werden folgende Daten übernommen:
- Name und Geburtsdatum des Patienten/der Patientin
- Arzneimittel und Dosierungen
- Die Einnahmegründe (=Diagnosen bzw. Indikationen) werden ebenfalls übernommen, da im Medikationsplan aber patientenindividuelle Begriffe für die Einnahmegründe definiert werden, müssen diese manuell in zugeordnet und mit dem Wörterbuch von Scholz online gematcht werden. (Entweder unter “Klinisch relevante Daten → Diagnosen” oder “Medikationsdaten → Pop-up zum jeweiligen Arznmittel”)
Folgende Daten sind bedarfsweise zu ergänzen:
- Angaben zum Wohlbefinden z.B. aktuelle Beschwerden der Patient*innen (“Klinische Daten → Wohlbefinden)
- Angaben zur tatsächlichen Einnahme der Arzneimittel durch die Patient*innen “Medikationsdaten → Pop-up zum jeweiligen Arznmittel → ggf. neue Quelle, wenn Einnahme vom Medikationsplan abweichend”)
- Mögliche Probleme bei Anwendung, Lagerung, Adhärenz (“Medikationsdaten → Mögliche Probleme”)

Kann ich die eingegebenen Patientendaten vollständig löschen?

Ja, die Patientendaten können vollständig gelöscht werden. Dies erfolgt im Patientenprofil nach Eingabe einer Sicherheitsfrage, so dass nur Daten gelöscht werden, die auch gelöscht werden sollen.

Kann mein Patient die Datenschutzerklärung, die Einwilligungserklärung, die Schweigepflichtsentbindung auch auf dem Touchscreen unterzeichnen?

Ja, die Unterzeichnung kann auch auf Ihrem Gerät per Touch erfolgen. Das gespeicherte Dokument kann dann wieder in der Anwendung an der richtigen Stelle hochgeladen werden.